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对用友网络版财务软件运行过程中的几点建议

时间: 2024-07-13 |   作者: 案例赏析

  布尔津县财政局自2019年起使用网络版用友A++6.6政府会计制度财务软件,经过两年的实际操作,对软件应用情况做简要说明并提出完善建议。

  财务软件的实用性:一是用友A++6.6政府会计制度财务软件为网络版,使用单位只要有专网随时可登录网址进行账务处理等,并方便上级领导进行多单位的账务查询。二是细化了科目体系,将部门经济分类、功能分类、项目、往来等等,使查询功能科目类款项、经济科目的账务更精准明细;系统提供了账务查询,明细账、总账、科目账、辅助账等,为用户填报决算报表提供数据支持。三是单位账务处理可在不需月结情况下,选不一样月份完成账务处理,当年发现不同时期的账务处理差错可及时修改凭证,减少因操作失误形成的冲账、调账现象。月结工作可在年底结账前一次性按月结转。四是系统支持集中备份、每天定时备份各单位的数据,防止数据丢失,增加账务安全性;系统支持导出审计国标2010,方便向审计提供国标数据。

  对财务软件待完善项的建议:一是科目余额表设置缺乏扩展性,在科目余额表中只能显示一、二级会计科目的金额。建议:科目余额表设置明细科目的扩展功能,可达到科目余额表的直观性和实用性。

  二是网络版软件系统财务报表格式固定,缺乏实用性。建议:争取达到财务报表在满足共性设置前提下,设置各单位报表相互不关联功能,报表设置权限下放,进而达到财务报表在体现整体功效的同时,满足多种报表使用者的需求。

  三是网络版系统支持集中备份,业务单位无单独备份权限。形成业务单位电子账务备份缺失,单位财务存在安全风险。建议:增加各单位账务单独备份权限,完善单位财务电子账的完整性、账务留存的安全性、达到双重保险性。

  四是目前设置的部门经济分类、功能分类、项目、往来等等,作为辅助项可以查询明细,但查询过于繁琐。建议:逐步优化网络版账务处理系统,软件功能设置去繁增简,便捷高效,达到软件满足财务工作需求,而不是账务处理屈从软件功能。

  五是各单位财务专员软件操作能力参差不齐,软件技术人员不具备相关财务知识,是技术人员和财务专员沟通中达不到实际的需求目的。建议:软件公司技术培养和训练人员应具备一定的财务知识,培训从财务软件操作实用性入手,通过培训是实际使用人更好的掌握软件的可操作性。技术人员通过培训了解真实的操作中存在的问题查漏补缺,加强完善财务软件的实用性。

  六是布尔津县所有行政事业单位使用同一网络版软件,共性问题各单位财务软件整体运行网速慢。建议:改善网络版软件运行过缓的问题。提升整体工作速度。